Cómo calcular la diferencia entre fechas en Excel

¿Alguna vez te has encontrado en la situación de querer calcular la diferencia entre dos fechas en Excel y no saber cómo hacerlo? No te preocupes, porque en este artículo te explicaré cómo hacerlo de manera sencilla y rápida. Aprenderás a utilizar una fórmula muy útil que te permitirá calcular la diferencia entre dos fechas en días, meses o años. Así que, si quieres ahorrar tiempo y evitar dolores de cabeza, sigue leyendo para descubrir cómo hacerlo. ¡Vamos a ello! Calcula la diferencia entre fechas en Excel de manera fácil y sin complicaciones.

Índice

Cálculo de días entre fechas

Si necesitas calcular la diferencia de días entre dos fechas en Excel, ¡no te preocupes! Es una tarea bastante sencilla. A continuación, te explicaré cómo hacerlo:

Utilizando la fórmula DATEDIF

La fórmula DATEDIF es una función de Excel que nos permite obtener la diferencia entre dos fechas en distintas unidades de tiempo, como años, meses o días.

La sintaxis de la fórmula es la siguiente:

=DATEDIF(fecha_inicial, fecha_final, unidad)

Donde:

  • fecha_inicial: es la fecha de inicio del período.
  • fecha_final: es la fecha de fin del período.
  • unidad: es la unidad de tiempo en la que queremos obtener la diferencia. Puede ser "d" para días, "m" para meses o "y" para años.

Por ejemplo, si queremos calcular la diferencia de días entre las fechas 01/01/2020 y 10/01/2020, la fórmula sería:

=DATEDIF("01/01/2020", "10/01/2020", "d")

El resultado sería 9, ya que hay 9 días de diferencia entre esas dos fechas.

Utilizando la función RESTA

Otra forma de calcular la diferencia de días entre dos fechas es utilizando la función RESTA de Excel. Esta función nos permite restar una fecha de otra y obtener el resultado en días.

La sintaxis de la función es la siguiente:

=RESTA(fecha_final, fecha_inicial)

Donde:

  • fecha_inicial: es la fecha de inicio del período.
  • fecha_final: es la fecha de fin del período.
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Por ejemplo, si queremos calcular la diferencia de días entre las fechas 01/01/2020 y 10/01/2020, la fórmula sería:

=RESTA("10/01/2020", "01/01/2020")

El resultado también sería 9.

Diferencia de tiempo en Excel

Si necesitas calcular la diferencia de tiempo entre dos fechas en Excel, estás en el lugar correcto. Excel tiene una función específica para hacer este cálculo de manera muy sencilla.

Primero, es importante saber que en Excel, las fechas se representan con números. El número 1, por ejemplo, representa el 1 de enero de 1900. El número 2 representa el 2 de enero de 1900, y así sucesivamente. Por lo tanto, para calcular la diferencia de tiempo entre dos fechas en Excel, lo que realmente estamos haciendo es restar dos números.

La función que se utiliza para calcular la diferencia de tiempo es la función DIFDAYS. Esta función requiere dos argumentos: la fecha inicial y la fecha final. La sintaxis es la siguiente:

=DIFDAYS(fecha_inicial, fecha_final)

Donde "fecha_inicial" y "fecha_final" son las celdas donde se encuentran las fechas que quieres comparar.

Esta función devuelve el número de días completos que hay entre las dos fechas. Si quieres obtener la diferencia en horas, minutos o segundos, puedes multiplicar el resultado por el número correspondiente. Por ejemplo, si quieres obtener la diferencia en horas, debes multiplicar el resultado por 24.

Recuerda que para que la función DIFDAYS funcione correctamente, es importante que las fechas estén en formato de fecha en Excel. Si las fechas están en formato de texto, debes convertirlas a formato de fecha antes de utilizar la función.

¡Es así de fácil!
Espero que te haya quedado claro cómo sacar la diferencia entre fechas en Excel. Si te surge cualquier duda, ya sabes, ¡dale a la tecla F1 y a buscar!

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