Cómo calcular subtotales en Excel

Si estás aquí es porque seguramente te has topado con la tarea de calcular subtotales en Excel y no sabes por dónde empezar. ¡Tranquilo/a! No eres el/la único/a. En Excel, los subtotales son ideales para resumir y mostrar datos agrupados. Ya sea que estés trabajando en una hoja de cálculo de presupuesto, ventas o cualquier otro tipo de información que necesite ser resumida, los subtotales pueden ayudarte a ordenar y presentar tus datos de manera más clara y concisa. En este artículo te enseñaremos cómo calcular subtotales en Excel de forma fácil y rápida. ¡Vamos a ello!

Índice

Calcular Subtotal desde Total

Si alguna vez te has encontrado con una hoja de cálculo en Excel que solo te muestra el total y necesitas saber cuánto corresponde a cada categoría o subgrupo, no te preocupes, ¡tenemos la solución! En este artículo aprenderás cómo calcular subtotales en Excel a partir del total.

Paso 1: Lo primero que debes hacer es seleccionar toda la tabla que contiene el Total y los datos que quieres subtotalizar. Puedes hacerlo manualmente o utilizando la herramienta "Tabla".

Paso 2: Una vez seleccionada la tabla, en la pestaña "Datos" de la cinta de opciones, haz clic en "Subtotales". Aparecerá una ventana de diálogo donde podrás configurar los detalles del subtotal.

Paso 3: En la ventana de diálogo, en la sección "En cada cambio de", selecciona la columna que deseas subtotalizar. Luego, en la sección "Usar función", selecciona la función que deseas aplicar para el subtotal, por ejemplo, "SUMA" para sumar los valores de esa columna.

Paso 4: En la sección "Agregar subtotal a", asegúrate de que todas las columnas que deseas subtotalizar estén seleccionadas. Haz clic en "Aceptar" para aplicar los subtotales.

Paso 5: Excel agregará automáticamente filas en blanco y totales parciales en la tabla para cada cambio de valor en la columna seleccionada en el Paso 3.

  Cómo calcular el tanto por ciento en Excel

Paso 6: Si deseas ocultar los detalles del subtotal, haz clic en los números de la fila de subtotales y presiona "Ctrl" + "9". Para mostrarlos nuevamente, presiona "Ctrl" + "Shift" + "9".

¡Y eso es todo! Ahora sabes cómo calcular subtotales en Excel a partir del total. Esperamos que este artículo te haya sido útil y que puedas aplicar esta técnica en tus futuras hojas de cálculo.

Filtrar subtotales en Excel

Si estás trabajando con grandes cantidades de datos en Excel, es probable que necesites realizar cálculos de subtotales para analizar la información de manera más precisa. Y es que esta función permite agrupar y filtrar datos para obtener resultados específicos.

Para filtrar subtotales en Excel, primero debes seleccionar los datos que deseas analizar y luego ir a la pestaña "Datos" y hacer clic en "Ordenar y filtrar". A continuación, selecciona la opción "Filtrar" y aparecerán pequeñas flechas en la cabecera de cada columna.

Haz clic en la flecha de la columna que quieres filtrar y selecciona "Filtro personalizado". Aparecerá una ventana donde podrás seleccionar la función de subtotal que desees aplicar. Por ejemplo, si quieres obtener el subtotal de una columna de números, selecciona "Suma" en la lista desplegable.

Una vez que hayas seleccionado la función de subtotal, haz clic en "Aceptar" y aparecerán los resultados filtrados con los subtotales correspondientes. También puedes agregar más niveles de agrupación para obtener resultados aún más específicos.

Solo necesitas seleccionar los datos, aplicar la función de subtotal y ¡listo! tendrás los resultados filtrados en un abrir y cerrar de ojos.
Espero que este tutorial te haya aclarado cómo sacarle partido a los subtotales en Excel y te sirva para agilizar tus tareas. Si tienes alguna duda, ya sabes, ¡a practicar hasta que te salga solo!

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Subir