Cómo usar las notas en PowerPoint para presentar mejor

Si alguna vez has hecho una presentación en PowerPoint, sabes que puede ser difícil recordar todos los detalles importantes que quieres mencionar. Afortunadamente, hay una herramienta que puede ayudarte a mantener tus ideas en orden: ¡las notas de PowerPoint! Las notas son una forma fácil y efectiva de recordar lo que quieres decir sin tener que memorizar todo tu discurso. En este artículo, te enseñaré cómo utilizar las notas de PowerPoint para mejorar tus presentaciones. ¡No te lo pierdas!

Índice

Usando notas en PowerPoint

Si estás buscando una manera de mejorar tus presentaciones de PowerPoint, las notas pueden ser una herramienta útil. Aquí te mostramos cómo usarlas para presentar mejor:

  1. En primer lugar, asegúrate de tener las notas activadas en PowerPoint. Para hacerlo, ve a la pestaña "Ver" y selecciona "Notas del orador".
  2. Cuando estés en modo de presentación, verás tus diapositivas en la pantalla principal y tus notas en la pantalla secundaria. Esto te permitirá recordar lo que quieres decir en cada diapositiva sin tener que mirar tus notas en papel.
  3. Aprovecha las notas para incluir información adicional que no aparece en la diapositiva. Si tienes estadísticas o datos que quieres compartir, pero no quieres abrumar a la audiencia con demasiada información, las notas son una excelente manera de hacerlo.
  4. No te limites a escribir lo que vas a decir en tus notas. También puedes incluir recordatorios de gestos o movimientos que quieras hacer durante la presentación. Si tienes una diapositiva que requiere una explicación detallada, puedes usar las notas para asegurarte de que no omites ningún detalle importante.
  5. Las notas también son útiles si tienes varios presentadores. Puedes incluir notas para cada presentador para asegurarte de que todos estén en la misma página y no se olviden de nada importante.

¡Úsalas a tu favor!

Notas privadas en presentaciones Zoom

Si eres de los que utilizan Zoom para presentar tus trabajos o reuniones, seguramente ya sabes lo importante que es tener todo bajo control. En este sentido, las notas privadas en presentaciones Zoom pueden ser una gran ayuda para que todo salga según lo planeado.

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Las notas privadas son un recurso que te permite tener tu propio guion personalizado para la presentación, sin necesidad de que otros participantes lo vean. De esta forma, puedes tener a mano todos los datos importantes que necesitas recordar durante la exposición, sin tener que memorizarlos de antemano.

Para utilizar esta función en Zoom, lo primero que debes hacer es abrir la presentación y seleccionar la opción "Compartir pantalla". Una vez que se abra la ventana de presentación, dirígete a la barra de herramientas y haz clic en "Notas" para acceder a la sección de notas privadas.

En este espacio, puedes escribir todo lo que necesitas recordar durante la presentación, ya sean datos importantes, ideas clave o simplemente recordatorios personales. La ventaja de esta opción es que podrás tener todo lo que necesitas a mano, sin necesidad de interrumpir la presentación para buscar información.

Además, las notas privadas en presentaciones Zoom también te permiten personalizar tu guion según tus necesidades. Puedes organizar la información de la forma que te resulte más cómoda, añadir referencias adicionales o incluso poner notas de humor para relajarte y hacer que la presentación sea más amena.

¡No dudes en probarla en tu próxima presentación!
Espero que estos trucos para manejar las notas en PowerPoint te ayuden a clavar tus próximas presentaciones. Si tienes alguna duda, ya sabes, aquí estamos para echarte un cable. ¡Gracias por seguirnos!

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