Para qué sirve guardar como en PowerPoint

Si eres de los que piensa que guardar un archivo en PowerPoint es solo cuestión de darle un nombre y listo, entonces estás en el lugar indicado. En este artículo te voy a explicar la importancia de utilizar la función de "guardar como" en PowerPoint y cómo puede ayudarte a tener un mejor control sobre tus presentaciones. Y no, no te preocupes si eres principiante en el uso de este programa, aquí te lo explicaremos de forma sencilla y directa. ¡Así que presta atención y toma nota!

Índice

Importancia de Guardar Como en Diseño

Cuando trabajamos en diseños, es esencial que siempre guardemos nuestras creaciones. Pero no solo eso, sino que también es importante hacerlo correctamente utilizando la opción "Guardar Como". ¿Por qué? Aquí te lo explicamos.

1. Evita la pérdida de información

Siempre hay riesgos de que nuestro ordenador se bloquee, se apague o tenga algún fallo que nos haga perder el trabajo que hemos estado realizando durante horas. Al guardar nuestro diseño utilizando "Guardar Como", creamos una copia del archivo original con un nombre diferente, lo que nos asegura que si algo sucede, no perderemos toda la información y podremos recuperar el archivo anterior.

2. Permite explorar diferentes opciones

Con "Guardar Como", podemos crear diferentes versiones de nuestro diseño y explorar diferentes opciones sin afectar el archivo original. Por ejemplo, podemos guardar una versión en blanco y negro y otra en color, y comparar ambas para ver cuál funciona mejor. Esto también nos permite experimentar con diferentes estilos y diseños sin alterar nuestra creación original.

3. Facilita la organización de archivos

Al guardar nuestro diseño utilizando "Guardar Como", podemos nombrar el archivo con un nombre específico que describa su contenido, lo que facilita la búsqueda y organización de archivos. Además, podemos guardar nuestros archivos en carpetas específicas para cada proyecto, lo que nos ayuda a mantener todo organizado y accesible.

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4. Compatibilidad con diferentes programas

Guardar nuestro diseño utilizando "Guardar Como" también nos permite elegir el formato en el que deseamos guardar el archivo, lo que nos da la opción de guardar en formatos compatibles con diferentes programas. Por ejemplo, podemos guardar nuestro diseño en formato PDF para compartirlo con alguien que no tenga el programa de diseño.

Así que, ¡no olvides guardar tus diseños de esta manera y siempre tendrás una copia segura de tu trabajo!

Diferencia entre guardar y guardar como

Cuando trabajas en un diseño de PowerPoint, es importante que guardes tu trabajo en todo momento para evitar perderlo. Existen dos opciones para guardar tus cambios: "Guardar" y "Guardar como".

"Guardar" es una opción rápida y sencilla que sobrescribe el archivo original con los cambios realizados. Es decir, cualquier cambio que hagas se guardará directamente en el archivo existente. Esta opción es útil cuando no necesitas cambiar el nombre del archivo o la ubicación en la que se guarda.

Por otro lado, "Guardar como" te permite guardar una copia del archivo original con un nombre diferente o en una ubicación diferente. Esta opción es útil cuando deseas crear una versión nueva del archivo sin afectar al original. Además, "Guardar como" también te permite guardar el archivo en diferentes formatos, lo que resulta muy útil si necesitas enviar tu presentación a alguien que no tiene PowerPoint instalado.
Espero que hayáis pillado el truco para guardar presentaciones en PowerPoint. Así evitaréis sustos y tendréis vuestros trabajos a salvo. Gracias por echar un vistazo

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